| mini storage 一、引入C6人力資源一卡通的可行性
C6產品由C6軟件和C6硬件構成。其中C6軟件又分為C6e-HR軟件與C6一卡通軟件。C6硬件是指企業智能化管理中需要用到的考勤機、消費機、門禁控制器等硬件設備，這些硬件有不同的設計標準和通訊接口，針對每一類的硬件，都必須有專門的一卡通軟件來支持。
C6產品所要解決的問題是企業的人員管理問題，基本上分為兩大類，一是人力資源管理的問題，二是一卡通智能應用的問題。目前的現狀是這兩類問題分別由兩個不同的行業來解決，人力資源由專門的HR軟件公司負責，一卡通由專門的一卡通設備製造商負責，一個為HR軟件行業，一個為一卡通硬件行業。這種軟硬分而治之的現狀，受傷害的往往是使用者，首先企業必須支付兩套系統的價錢，接受兩套系統的培訓，並且兩套系統之間很難做到無縫鏈接，數據互不相通，出現問題容易推諉責任。而事實上，面向企業人員的管理就必須把人力資源的管理和一卡通的管理融合起來，同一個平台下各相關部門之間信息共享，這樣才能真正解決客戶的問題，C6產品正是如此!
C6軟件採用「平台+應用」的模式構建，涵蓋人事、考勤、薪資、培訓、績效考核、宿舍、門禁、消費、身份識別等模塊，眾多模塊在同一個數據庫平台和業務平台，可分可合，既可以單一解決客戶的某方面需求，又可以一起構成一個功能強大的整體解決方案，從而使C6產品具有很強的適用性。
C6產品是個開放的產品，C6研發中心一直堅持以軟件整合硬件，所以C6硬件涉及面很廣，並不局限於C6研發中心自身研製的硬件，市面上好的硬件，只要能通過C6認證，都有可能被C6所支持。目前，C6所支持的硬件多達幾十種類，這並不包括在實際使用當中由於使用效果等方面的原因被淘汰的硬件，能留下來的都是精品。這麼龐大的硬件支持群，對於系統集成商來說尤為有利，能帶來最佳的解決方案。
C6產品自2000年起步發展，截至到2007年，歷經近8年的歷程，這8年的歷程磨練了C6產品，使得C6產品具有深厚的底蘊，眾多的知名企業選擇並使用了C6產品，其中不乏世界500強的大型企業。期待C6產品能給您帶來更高的管理效益
二、C6系統製衣廠解決方案：
C6《製衣行業人力資源管理系統》是海威達科技專為製衣行業設計的軟件產品，軟件已廣泛地應用在製衣行業的企業中，幫助客戶迅速提升管理水平，得到了客戶一致的好評。
軟件包括裁床打飛、生產計飛、人事管理、考勤管理、工資管理五大功能模塊，是一套專業的製衣行業生產、人力資源管理軟件。
在裁床打飛模塊中，可以以裁床表格的形式，快速直觀地錄入裁床制單，方便地瀏覽統計裁床制單，打印裁床記錄表。C6軟件使用了海威達科技公司的高速打印技術，錄入裁床制單後，軟件自動根據裁床的嘜架比例與拉布層數，快速地分扎打印帶有條碼的飛票（飛票即工票）。飛票打印出來後，將飛票綁在分扎的裁片上，然後將裁片發到車間讓工人生產，工人每完成一扎裁片中的一道工序，便剪下相應的飛票，以此作為計算計件工資及生產進度的依據。
在C6生產計飛模塊中，使用了海威達科技公司的高效條碼識別技術，可以用讀碼器快速地讀入帶有條碼的飛票（條碼模糊的飛票也能正確讀入，而且同一張飛票只能讀入一次，確保數據準確無誤）。工人在車間生產時剪下的飛票，每天上交給辦公室的統計員，統計員把飛票用讀碼器讀入電腦後，便可以查詢生產進度，自動生成工廠的生產報表與員工的計件工資表。
在C6人事管理模塊中，可以方便地管理員工資料，以各種條件查詢員工資料，還可以錄入員工的照片。員工的各項資料一目瞭然，讓你可以輕鬆地進行人事管理。
在C6考勤管理模塊中，可以根據你公司的考勤制度設定各種考勤規則、各班次的上下班時間。使用批量排班功能，可對全部員工進行快速排班，設定每天各員工的應上班情況。軟件使用了海威達公司的智能考勤統計技術，可以高效地識別出各種不規則的特殊刷卡情況（如：重複刷卡、漏刷卡，提早下班刷卡、通宵加班刷卡等），自動統計出各員工的考勤數據（如：上班天數、加班時數、遲到次數等），讓你可輕鬆地進行考勤管理。
在C6工資管理模塊中，可以方便地獨立設定各類型員工的工資表（如：計件、計時、月薪等），可任意添加工資表中的應發應扣項目及設定工資項目的計算公式，強大的公式自動計算功能，讓你可以輕鬆地設計複雜的工資表格式。軟件除自動生成工資報表外，還可以讓你任意添加設計自定義工資報表，滿足你對工資報表的任何個性化需求。
三、C6人力資源系統功能說明
1)HR和一卡通相容相通，結構合理，可擴展性強
2)完整的權限控制和日誌機制，確保運行安全，可針對企業薪資和人事等敏感信息的提供更
3)易學易用，系統操作過程與實際業務運作過程完全一致，採用流線型的Flash製作，具有動畫和聲音效果，使用戶能夠輕鬆掌握。系統提供標準模板，簡單設置後即可使用
4)功能強大，軟件擁有強大的自定義報表功能，任何格式的報表任你設計和打印；擁有萬能查詢和快速查詢功能，查詢資料時既快速又方便；擁有強大的流程審批反饋功能以及自動提醒功能
5)具有個性化功能，系統具有記憶功能，曾經輸過的查詢條件等均會自動記憶，最大限度的減少用戶的重複輸入。網格的字段數、顯示順序以及欄位寬度也均可設置並自動記憶，讓每一位操作員使用起來均很順手
6)完整及可擴展性，系統包含企業人力資源管理的所有業務功能，並可掛接一卡通系統中的模塊，每一個模塊都基於完整而標準的流程與表單，可分可合，企業可依據不同需求選擇不同的模塊組合，擴展集成為一個完整的系統
7)系統提供功能強大的數據接口，輕鬆實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫連接，可輸出各種格式(.Doc、.xls、.xpt、.txt)的文檔。人事檔案及照片可批次錄入
550)this.style.width=550;" border=0> 3、1人事模塊簡介
1)具有職位和部門規劃功能，可自動生成人力狀況表
2)人事檔案內容豐富，錄入界面可以由客戶自行設計，不夠字段可以自行添加，網格的字段可以選擇並決定顯示順序，無論是錄入還是查詢，均可感到得心應手；人員編號最長達10位，可根據需要隨時調整，檔案錄入時姓名或身份證號碼重複會自動提醒，會自動根據身份證分解出出生年月及籍貫
3)除了人事檔案信息外，個人詳細信息多達17項，囊括了社會關係、學歷記錄、個人簡歷、職稱資格、調動記錄、培訓記錄、體檢記錄、保險、獎懲記錄、物品記錄、住宿情況等
4)提供兩種方式的查詢：快速查詢和高級查詢，快速查詢就是一打開界面即可輸入人員編號或姓名進行查詢，而高級查詢也稱萬能查詢，能夠利用相關表的所有字段進行組合查詢
5)具有豐富的統計圖表功能，可以對部門、性別、學歷、年齡、職務、職稱等多項關鍵字產生直觀圖表，圖表類型有柱狀圖、餅狀圖等豐富類型供選擇
6)提供工卡設計、打印功能，特別適合大型製造業工廠工卡的自行製作
7)提供一系列人事日常管理所需的專項管理模塊，有合同管理、調動管理、離職管理、獎懲和扣款記錄、招聘管理以及物品管理，其中調動管理包括了轉正、陞遷、調部門、調薪等調動，集中在一張表上完成，並每次調動時，自動會在表上列出前兩次的歷史記錄。離職管理採用嚮導式，一步一步知道操作員完成離職處理，中途會判斷是否有物品還未歸還，可以批次離職，離職之後已停薪的人員，可以轉如歷史庫存檔；物品管理包括資產類的管理和耗材類的管理，具有入庫、出庫、盤點、報廢等完整的進銷存管理，可以作為公司固定資產的管理
8)提供豐富的固定報表，有人員花名冊、新入職員工花名單、人力狀況缺項表等，除此之外，還有個性化報表，利用自定義報表設計器，可以設計出客戶所需的任意格式報表
9)人事信息以及獎懲罰款等信息可以結轉到工資系統，被工資系統引用
人事管理流程
550)this.style.width=550;" border=0> 3.2考勤模塊簡介
1)考勤設計理唸經歷過多年的研究和改造之後更加清晰先進,按此理念設計出來的軟件操作趨向傻瓜式,但功能強大,運算速度處於同類軟件領先水平；
2)時間統一採用整型的秒表示,並採用獨創的一天72小時制,不僅運算速度快,而且從根本上解決了跨天班容易出錯的問題；
3)當日屬性概念貫穿整個考勤過程,當日屬性包括排班、假日定義、加班類型等,已細化到每人每日,任何複雜的排班均可實現；
4)系統提供了一系列快捷的排班、調班功能,能夠非常輕鬆完成以往非常繁瑣的工作；
5)單據管理非常完善,並可搭配C6WEB版軟件實現網上填單、流轉和審核；
6)提供了獨創的考勤結果診斷功能,考勤的異常不再需人工逐項核實是否排班,是否打卡,是否漏單據等等很費時間的事,診斷界面一目瞭然展示異常的原因,以及所有影響考勤的因素,操作員可以再此直接完成補簽卡、補單據等異常處理方法立即糾正結；
7)提供異常專項處理模塊,可逐日、逐周、任意時間段顯示異常的考勤,並可跳轉到考勤結果診斷界面進行逐日糾錯,也可打開批次糾錯界面進行批次快速糾錯；
8)除了提供常用的固定格式報表外,系統還提供了功能強大的自定義報表工具,能設計出客戶所需的各類報表；
9)除了標準化的功能外,系統還充分利用了公式設定來滿足客戶個性化的需求,班次中的自定義計算規則、考勤自定義計算項目以及報表中的表達式,均可充分發揮想像力設定公式。
10)考勤的出勤、請假、加班等所有數據可結轉到工資系統中,使計薪工作得以自動化,節約大量的人力成本。
3.3薪資模塊簡介
1)支持多幣別、多匯率，可以滿足涉外人員工資計算
2)支持多種期間，可以同時滿足月薪、周薪及自定義期間的工資計算
3)多類別設計，滿足工資的分批發放，每個類別可選擇是否要扣稅，可選擇不同的銀行代發
4)每種類別下的工資項目可根據企業工資核算的實際需求進行定義，有固定、變動、公式、函數、統計五種項目類型
5)可引用人事、考勤、消費等相關數據形成工資計算公式，實現計薪自動化，公式定義是可直接使用中文名稱，簡單直觀，通俗易懂
6)項目錄入操作方便，採用內嵌的Excel樣式，拖放功能可以快速地錄入相同數據，提高操作員的錄入速度
7)薪資查詢功能強大，有快速查詢和萬能查詢兩種功能
8)銀行代發可選擇和定義發放工資的銀行接口，也可用於一個工廠有多個銀行發放工資的情況
9)現金發放可對設定的幣種生成並打印分錢清單，也可對零錢進行取捨，將零錢結轉到下月
10)除了提供常用的固定格式報表外，系統還提供了功能強大的自定義報表工具，能設計出客戶所需的各類報表
11)工資單完全自定義，可套打
12)工資計算好後，可以設定審批權限，設定只可在某某時間段內打印報表，但不能重新計算，以確保打印出來的工資報表確實是審核過的那份。薪資發放完畢後，需要進行結算操作，以啟動下一期間，並對上一期間的所有數據進行封存保管，完全可以滿足外資企業嚴格的安全審計要求
13)配套C6的計件工資模塊，可滿足企業計時計件的需求
薪資管理流程
550)this.style.width=550;" border=0> 3.4培訓模塊
1)培訓教材新增、修改、刪除，可以按教材分類查詢和顯示在功能樹中
2)能夠記載講師的詳細信息，如姓名、學歷、職稱、電話等；每一名講師可以講解多門課程，根據講師名冊可以直接查看培訓安排和聽課人員信息
3)培訓記錄可以批量選擇培訓結果、培訓認證相同的人員，能夠關聯.doc、.xls文件路徑，雙擊可以打開相應的文件
4)嚴格的記錄審核流程，快捷菜單中的全選、全消、反向選擇功能，操作方便
5)查詢功能強大，有快速查詢和萬能查詢兩種功能，任何要求的查詢結果，只要設置好查詢條件，就可以顯示出來
6)完整的培訓安排記載，培訓主題、培訓目標、培訓總結、培訓費用、課時等由系統自動備案
培訓管理流程
550)this.style.width=550;" border=0> 3.5宿舍模塊
1)宿舍管理中心掌控著宿舍的一切變化，包括新增宿舍、人員宿舍分配、外住登記、換房、退房、水電記錄、衛生記錄、維修記錄等
2)可以分為夫妻房、男生宿舍、女生宿舍，還可以按部門、職務、等級、排班來區分宿舍。不同的宿舍類別，可以設置不同的入住人數，系統分配房間時自動提示房間已滿或男女宿舍分配錯誤等信息
3)外住人員列表頁面顯示所有的外住人員，快速查詢能夠精確定位到某一個人的外住記錄，包括人員基本信息、申請外住的日期、外住地址等
4)分配房間有多種方式，可以逐人分配、批次分配、按宿舍分配，對於一下子有許多人需要分配宿舍的情況，設置好條件，選擇批次分配或按宿舍分配可以快速完成
5)退房處理操作方便靈活，可以按離職、轉為外住或其他原因退房，系統可以批次處理退房事件；對於已經離職但是還沒有退房的人員或者已經申請外住但是還沒有生效的人員，系統會自動提醒
6)水電價格可以精確到小數點後三位，兩種宿舍水電費用分攤方式，可精確到每人每天的水電用量
7)住宿異動查詢能夠查詢宿舍的異動情況，包括住房、退房、外住等，錯誤的異動記錄可以通過糾錯處理功能糾正或刪除
8)宿舍詳細信息顯示宿舍的屬性（例如：棟號、房號、捨長、配房區分信息、宿舍門禁信息等）、床位、櫃子、各床位的入住人員、水電、衛生、維修記錄
宿舍管理流程
550)this.style.width=550;" border=0> 3.6製衣計件模塊
該模塊專為製衣行業設計，包括裁床打飛、生產計飛、生產狀態跟蹤等主要功能。在裁床打飛模塊中，可以以裁床表格的形式，快速直觀地錄入裁床制單，方便地瀏覽統計裁床制單，打印裁床記錄表。軟件使用了高速打印技術，錄入裁床制單後，軟件自動根據裁床的嘜架比例與拉布層數，快速地分扎打印帶有條碼的飛票（飛票即工票）。飛票打印出來後，將飛票綁在分扎的裁片上，然後將裁片發到車間讓工人生產，工人每完成一扎裁片中的一道工序，便剪下相應的飛票，以此作為計算計件工資及生產進度的依據。在生產計飛模塊中，使用了高效條碼識別技術，可以用讀碼器快速地讀入帶有條碼的飛票（條碼模糊的飛票也能正確讀入，而且同一張飛票只能讀入一次，確保數據準確無誤）。工人在車間生產時剪下的飛票，每天上交給辦公室的統計員，統計員把飛票用讀碼器讀入電腦後，便可以查詢生產進度，自動生成工廠的生產報表與員工的計件工資表。
製衣計件模塊管理流程
550)this.style.width=550;" border=0> 四、C6一卡通系統介紹
一卡通和一卡通平台的定義
一卡通：通過一卡通平台將企業內凡是同卡、證、票、現金使用密切相關的系統整合在一起,達到用一張卡來代替原有的卡、證、票、現金,從而方便企業廣大員工的科研、學習、生活和管理.在方便廣大員工的同時,提高企業的管理水平、服務水平、降低企業和員工在卡、證、票方面的投入,另外在取代原有的卡、證、票、現金過程中也達到財務統管的目的.
一卡通平台：提供卡片的統一管理;提供卡片(原來通過卡、證、票、現金)使用過程中發生的各種費用集中清算;為整合在一起的各個應用系統之間提供信息交換,解決各個系統之間的信息孤島問題
一卡通的作用
●提高服務水平:通過將原有卡、證、票、現金替換成一張卡片,從而方面廣大員工的科研、學習、生活和管理,從而達到提高服務平
●提高管理水平:在財務方面、將原有的通過卡、證、票、現金進行的分散、相對隱蔽的經營活動,替換成統一通過集中的一張卡進行在對卡片在各個部門發生的各種消費記錄進行統一清算，達到財務統管的目的；證件管理方面、通過卡片代替將原有的各種證件發放,從而達到加強企業的各種證件管理的水平；從發展趨勢方面、可以圍繞著統一的卡片來建設一些新系統，如：門禁系統、考勤系統、身份識別機、巡更系統、停車場收費系統，進一步提高學校的管理水平
●降低持續的投入:原來需要為廣大員工辦理各種各樣的卡、證、票,這些卡、證、票的成本和為了保證這些卡、證、票能正常使用的維護管理成本都存在重複投資的現象;現在企業只需維護一套一卡通系統的卡務中心和結算中心,即可代替原來需要維護的許多卡證票系統,降低了企業的維護管理成本;另外廣大員工現在只需購買一張卡片了,不用在掏錢辦理卡、證、票了,從而降低員工的費用
●提高企業的形象:一卡通系統和人力資源管理系統的建設已經成為企業信息化建設的兩個標誌,而且大部分企業都已經成功建設了企業一卡通系統。
●提高安全性:如果同銀行進行合作,實現圈存轉帳來充值,則可達到在企業裡基本不使用現金,或很少使用現金,從而提高員工的現金安全
一卡通的特點
★真正的「一卡、一庫、一網」一卡通，整個系統只需統一發一次卡
★多個子系統工作站工作方式，操作權限可設置
★人事、考勤、消費、門禁和工資一脈相承，考勤和消費的結果能自動導入工資系統中
★支持TCP/IP協議和RS485協議
★強大的考勤功能，任意多個班段和考勤班組設置，能出日報表、月報表和年報表
★考勤、消費、門禁、水控、會議、巡更、工資、身份識別等子系統可任意選擇和擴展
4．1消費軟件介紹
C6消費管理系統是一個採用感應式IC卡為消費憑證的智能收費系統，主要由計算機、收費機、收費管理軟件、IC卡發行器、打印機和其它的輔助設備等組成。消費後計算機可立即對各種消費進行匯總、統計、打印報表，便於部門進行成本核算。使用本系統能夠徹底改變食堂、餐廳、購物中心、商場等的人工收費方式，提高了管理工作的準確性，同時也避免了各種人為因素造成的誤差，實現了就餐、購物電子貨幣化，操作簡單方便，運行安全可靠。大大提高了管理的現代化手段和企業形象。
C6消費管理系統是C6一卡通系統應用系統工程之一，它既可單獨使用，又可與其他系統一起，構成功能強大的「一卡通」系統。
※軟件優勢
★可以設置多種持卡類型，不同的卡類卡押金和管理費可單獨設置
★一天最多可設置5種餐類，各餐類開始時間和結束時間段內才能消費
★具有自助終端服務功能，員工充值可以到指定的機器上進行
★食堂工作人員操作失誤，導致多扣款或扣錯款等情況可以用多扣糾錯功能
★有平帳助手功能，任何不平的帳都能找出原因
★自定義報表可根據需要製作各式各樣的報表
※模塊及其功能
★機構建立和編輯：可以建立總、分部門等多級子機構
★人事資料生成和編輯：包括人員姓名、性別、編號、職位、證件號碼等
★收費定義：對於收費機參數和收費金額的定義
★用戶卡發放：輸入正確的用戶信息，把空白卡放在讀卡機上即可完成發卡工作，發卡完成後即可在POS機使用
★用戶卡充值：當用卡上的餘額不足時，可到管理計算機進行加值操作，完成操作後，用戶可繼續使用卡消費
★用戶卡掛失、解掛：當用戶卡不慎丟失,用戶可立即到管理計算機上進行掛失操作，並通過網絡把掛失信息下載到所有的POS終端機,則此用戶卡已變成了黑名單卡，不能使用
★用戶卡回收：當用戶需要注消時，可把此用戶卡回收成白卡，以便重複使用
★用戶消費查詢：當所有的POS機中的消費數據收集到計算後，可對每一位客戶的消費情況進行查詢
★POS終端機消費數據採集：把POS機通過網絡線與管理計算機連接後，可把POS機中的消費數據收集到計算機中以便於對客戶消費數據的查詢及統計
★報表:系統自帶有當日、月、歷史收支明細及統計報表，消費明細查詢、分餐統計報表，還可以根據需求自定義各種各樣地報表
4．2門禁軟件介紹
在企業中對有些區域需要限制進出,如庫房、財務、辦公區、同一廠區不同車間,採用非接觸式智能卡門禁系統,能夠完美解決這類問題,每個員工卡也就是該員工開門的鑰匙,按照預設定該員工的權限（即是否可以進入）,判斷該員工是否可以進某道門,由於有時限規定,就可以限制在一周中哪些天可以進出或在一天中什麼時間可進出.例如：在晚上9點後,員工不能進入財務區域；星期六、星期日、放假期間不能進入車間,除非得到批准,授予權限,方可進入,並且系統自動記錄什麼時間、什麼人進入、什麼時間離開,一旦出現異常,可以通過系統檢索找出所有進出該區域的人員.因此門禁管理系統是企業安全管理和安全防範的最好幫手.
※軟件優勢
以下功能模塊為門禁管理的核心部分,主要包括時間段設置、權限和時限下載、實時監視、數據採集、下載黑名單等
★能控制人員出入的設備,而這個「控制」是從時間上去控制,本模塊就是為門禁機設定可出入的時間段
★為人員設定權限和時限,並把這些設置下載到門禁機,從而起到控制人員出入的作用
★實時地監視人員的出入情況.啟動了實時監視,只要有人員通過,系統就立即顯示該人員的詳細信息,如果沒有信息與該人員對應,系統會發出警告,提示有人非法入侵,從而起到一定的監視作用
★卡片掛失後,與該卡片對應的人員名單稱之為黑名單,如果該卡片只是在《設備卡片管理中心》掛失,並沒有將其下載到門禁機,那麼有拾到者拿這張卡片刷卡,也可以進出自如,這就存在一定的安全隱患.本模塊就是將黑名單下載到門禁,在沒有解掛之前,該卡片是無限和時限的,也就是不能正常刷卡,從而消除了安全隱患.所以在卡片掛失之後,同時一定要將黑名單及時下載
★人員出入打卡的數據暫存在門禁機中,經過數據採集,門禁機中的記錄被清空,同時原有的記錄被生成門禁的出入數據,如果該設備用途為考勤門禁機,則同時生成考勤的打卡數據,可以考勤系統中的「打卡數據維護」模塊中查看,系統可根據這些記錄進行相應的數據處理.
★數據呈現對整個軟件系統來說非常重要,報表作為數據呈現的一種形式,準確、全面、靈活、精美是用戶的期待,也是我們的追求目標.我們的C6系統採用了自行開發的自定義報表系統,使得整個系統的報表製作水平有了質的飛躍.自定義報表系統實際上是一個加了中國特性的報表設計器,它有如下特點：
１ 可掛接在任何以微軟SQLServer為數據庫服務器的系統上完成大部分報表製作
２ 用戶可自行設計新模板、新報表,或對已設計好的報表進行字體、行距、樣式等的調整
３ 用戶可集中設計報表,報表一提交,所有相關工作站即可使用,無需逐一更新
４ 每一報表由系統自動形成報表條件及排序界面
※模塊及其功能
門禁管理系統其目的是為了有效的控制人員的出入,並且記錄所有出入的詳細情況,來實現出入口的方便、安全管理,包含發卡、出入授權、實時監控、出入查詢及打印報表等
組織機構建立：可以建立總、分部門等多級子機構
人事資料建立：包括人員姓名、性別、編號、職位、證件號碼等
用戶卡片管理：包括卡片的發放、人員對應、禁用登記、解禁登記、刪除登記、登記下載等
設備管理：控制器描述、門區設置、報警功能設置、開門方式設置等
權限設置：將分組後的人員按控制器進行權限設置,哪些門允許人進入,哪些人允許特定的人進入
實時監控：能夠顯示員工的姓名、編號、職務、照片等信息
4．3大門進出管理系統簡介
大門進出管理系統，是通過IC卡來控制人員進出登記，與三棍來控制人員進出，在系統中可以記錄大門工員和來客進出情況，來訪客人一律在保安室錄入詳細資料，並發臨時卡，出門時再由保安在電腦中確認並收回卡。
具體解決方案如下：
1、平客由管理部門預發訪客卡提供給保安室，每張卡內部有卡號，並將此卡號印刷在卡上，以便填寫用；
2、保安將訪客單中必要信息填入剛才新產生的訪客單；
3、訪客出門時，先在出門刷卡機上刷卡，然後交卡，保安輸入卡號，即可調出對應的訪客單，確認後電腦自動記錄訪客的截至時間，訪客操作結束；
4、系統將刷卡機上數據採集回來，任何一條刷卡記錄均可自動調出相應的訪客單，而且在這些基礎上可以進行各種管理需要之統計。
5、本工廠員工直接刷自己的IC卡，系統自動顯示記錄該員工員的進出時間。
6、潛反功能。
六、C6系統可擴展功能
公司快速發展，本系統可完美的解決系統功能的升級，來滿足公司發展的需求，以下是C6系統可擴展功能說明：
550)this.style.width=550;" border=0> 七、系統配置
7.1、系統結構：一卡通
550)this.style.width=550;" border=0> 7.2、網絡拓樸圖
550)this.style.width=550;" border=0> 七、系統工程的具體實施
本系統乃利用智能（IC）卡之先進技術，將公司內日常管理納入計算機綜合管理系統中。鑒於對智能（IC）卡涉及面之廣以及對IC卡的逐步認識過程，建議貴單位分步實施、不斷升級、逐步推廣，對所有的連線（包括電源線、信號線）都實行暗線佈置，以防人為的惡意破壞。
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